NOTE SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR)
Chi siamo
L’indirizzo del nostro sito web è: deamicismilano.com.
Titolare del trattamento
ISTITUTI E. DE AMICIS SRL
Via Lamarmora 34, MILANO
Per informazioni riguardo il trattamento dei dati inviare un messaggio all’indirizzo mail: dpo@ideamicis.it
I dati personali
I dati personali sono le informazioni riguardanti una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”). ISTITUTI E. DE AMICIS SRL rappresentato dal Dott. Massa Giulio Maria tratta i dati personali degli interessati per le finalità istituzionali della scuola che sono quelle relative all’istruzione ed alla formazione degli alunni e quelle amministrative ad esse strumentali. I dati relativi agli esiti scolastici degli alunni potranno essere pubblicati mediante affissione all’albo della scuola nei limiti delle vigenti disposizioni in materia. Potrà rivolgersi al Titolare del trattamento così come previsto dal relativo articolo del Codice.
Il Titolare
ISTITUTI E. DE AMICIS SRL è il “Titolare del trattamento” e ha predisposto delle misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali dei soci. I dati verranno conservati secondo le indicazioni delle Regole Tecniche in materia di conservazione digitale degli atti definite da AGID e nei tempi e nei modi indicati dalle linee guida per le Istituzioni scolastiche definiti dalla Direzione Generale degli archivi presso il Ministero dei Beni Culturali.
Il Trattamento
Il “trattamento” dei dati “sensibili” e i dati previsti dagli art. 9 e 10 del Regolamento saranno trattati esclusivamente dal personale della scuola appositamente incaricato secondo quanto previsto dalle disposizioni di legge e di regolamento citate nel precedente punto 1 e nel rispetto del principio di stretta indispensabilità dei trattamenti. Il trattamento suddetto include operazioni compiute con strumenti informatici o su supporti cartacei per raccogliere, organizzare e conservare i dati personali.
Responsabili
Nel trattamento dei dati personali ISTITUTI E. DE AMICIS SRL è aiutata da alcuni “responsabili del trattamento” e da alcuni “soggetti interni autorizzati”, che ricevono una formazione dedicata per garantire la riservatezza e la privacy.
I dati personali non vengono comunicati a terzi e non sono oggetto di diffusione.
Diffusione
I dati stessi potranno essere comunicati a soggetti pubblici secondo quanto previsto dalle disposizioni di legge e di regolamento di cui al precedente punto 1 o a terzi soggetti che forniscano servizi a codesta Istituzione scolastica quali ad esempio agenzie di viaggio, imprese di assicurazione, gestori di software gestionali per il registro elettronico
INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER LA REGISTRAZIONE AGLI OPEN DAY O PER PRENOTARE UN APPUNTAMENTO CON LA PRESIDENZA O CON LA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 e 14 Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali 2016/679 (GDPR)
Ai sensi dell’Art.13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), si forniscono di seguito le informazioni in merito al trattamento dei dati personali acquisiti durante la compilazione del Form presente sul nostro sito www.deamicismilano.com, per la registrazione ad un Open-Day, oppure per prenotare un appuntamento con la Presidenza o con la Segreteria Amministrativa.
Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene per la corretta gestione delle presenze e organizzazione degli Open Day e/o per la programmazione degli appuntamenti con la Presidenza e con la Segreteria Amministrativa, nonché per i necessari contatti in relazione alla richiesta effettuata (Open Day o appuntamento), anche successivi alla data dell’evento, unicamente al fine di dare seguito alla richiesta effttuata.
Modalità del trattamento dei dati
Ai sensi dell’art. 5 GDPR i dati personali oggetto di trattamento saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza, non saranno eccedenti rispetto alle finalità di cui al punto 1 e saranno conservati per un periodo di 6 (sei) mesi successivi all’Open-Day e/o all’appuntamento.
Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni così come enunciate dall’art. 4 n. 2 del GDPR.
Le operazioni saranno effettuate con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati e secondo logiche pienamente rispondenti alle finalità perseguite.
Il Titolare del trattamento pone in essere tutte le misure tecniche ed organizzative, adeguate a garantire la conservazione e integrità dei Suoi dati fin dalla registrazione presso il nostro portale.
Il trattamento dei dati è svolto dal Titolare, da Responsabili del trattamento e/o da incaricati al trattamento a ciò appositamente autorizzati e che agiscono sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine alle finalità e alle modalità di trattamento. L’elenco dei Responsabili è disponibile, su richiesta, presso il Titolare.
Natura del conferimento dei dati – Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento è rappresentata dall’art. 6, paragrafo 1) lettera b) del GDPR ovvero esso è necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali da Lei richieste. Pertanto, il conferimento dei suoi dati – seppur non obbligatorio -è necessario per l’esecuzione delle finalità di cui al punto 1.
Ambito di Comunicazione dei dati
I Suoi dati, oggetto del trattamento, non saranno comunicati a terzi, salvo specifici obblighi di legge Incaricati e Responsabili esterni, appositamente autorizzati e/o nominati, tratteranno i dati solo se necessario per lo svolgimento dei compiti loro assegnati.
Il tutto ferma restando la garanzia di tutela dei diritti dell’interessato.
Ambito di diffusione dei dati
I dati personali non sono soggetti a diffusione.
Trasferimento dei dati all’estero
I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea nell’ambito delle finalità menzionate al punto n. 1. Inoltre, in caso di utilizzo di trasferimento dati verso paesi terzi, ad esempio per l’utilizzo di piattaforme in cloud e/o per l’archiviazione di dati, gli stessi, saranno trattati in conformità con quanto previsto dagli art. 44 e seguenti del GDPR.
Diritti dell’interessato
Ai sensi dell’art. 15, 16, 17 e ss. del GDPR può far valere i Suoi diritti rivolgendovi al titolare del trattamento.
In particolare, secondo quanto previsto dall’art. 15 del GDPR potrete ottenere dal titolare:
-
- conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile;
- conoscere l’origine dei dati;
- conoscere le finalità e le modalità del trattamento;
- conoscere la logica applicata al trattamento;
- conoscere gli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati;
- l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati;
- proporre reclamo al Garante della Privacy;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o in blocco dei dati trattati in violazione della legge.
L’interessato potrà opporsi, per motivi legittimi, al trattamento di dati che lo riguardano, anche se pertinenti allo scopo della raccolta. Per l’esercizio dei predetti diritti è possibile rivolgersi al Titolare e/o al DPO inviando richiesta a mezzo e-mail all’indirizzo: dpo@ideamicis.it.
Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dati (DPO)
Titolare del trattamento è Istituti E. De Amicis S.r.l., Cod. Fisc. 03167390156, in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Milano (20123 – MI), via Lamarmora, 34. Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è contattabile al seguente indirizzo e-mail: dpo@ideamicis.it.
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